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FAQ 筆王で作成した住所録を「CSV」「Excel」「ContactXML」「その他」形式で保存する方法【筆王】

回答

下記の該当する項目をご覧ください。




ケース1:CSV形式に書き出す方法


1.CSV形式に書き出したい住所録を開きます

2.画面左部の「住所録」をクリックし、「ファイル」メニュー内の「他形式ファイルに書き出し」をクリックします

3.「書き出しデータの選択」画面で、CSV形式に書き出す対象の宛先を選択し、「次へ」をクリックします

 ・住所録ファイル中の宛先すべて… 住所録ファイル中のすべてを書き出します。
 ・一覧表で表示されている宛先すべて… 一覧表に表示されている宛先すべてを書き出します。
 ・一覧表で選択している宛先のみ… 一覧表で選択している宛先のみを書き出します。

4.「データの書き出し」画面で、「CSVファイル(*.csv)」を選択し、「次へ」をクリックします

5.「住所録書き出しデータの選択」画面が表示されます
 左側の「筆王の項目一覧」でCSV形式に書き出したい項目を選択し、「追加(S) ->」をクリックします
 ※右側の「書き出し設定項目」に追加されます
 ※すべての項目を書き出す場合は、「すべて追加(A)>>」をクリックし、手順「7」に進みます

6.同じ要領で、CSV形式に書き出したい項目をすべて「書き出し設定項目」に追加します

7.CSV形式に書き出したい項目がすべて「書き出し設定項目」に追加されたら、「次へ」をクリックします

8.「ファイルの選択」画面で、「参照」をクリックします

9.「名前を付けて保存」画面で、保存する場所を選択してファイル名を入力し、「保存」をクリックします
   ※保存する場所は、「デスクトップ」や「ドキュメント」が一般的です

10.「ファイルの選択」画面に戻るので、「次へ」をクリックします

11.「オプション」画面が表示されます
  CSV形式ファイルの1行目に「氏名」「フリガナ」などの項目名を表示させたい場合は、
  「1行目は項目名」にチェックを入れて「完了」をクリックします

12.手順「9」で選択した保存場所を開き、「(ファイル名).csv」のCSV形式ファイルが保存されていることをご確認ください
  ※「.csv」は、お使いのパソコンの設定によっては表示されません



ケース2:Excel形式に書き出す方法


1.Excel形式に書き出したい住所録を開きます

2.画面左部の「住所録」をクリックし、「ファイル」メニュー内の「他形式ファイルに書き出し」をクリックします

3.「書き出しデータの選択」画面で、Excel形式に書き出す対象の宛先を選択し、「次へ」をクリックします

 ・住所録ファイル中の宛先すべて… 住所録ファイル中のすべてを書き出します。
 ・一覧表で表示されている宛先すべて… 一覧表に表示されている宛先すべてを書き出します。
 ・一覧表で選択している宛先のみ… 一覧表で選択している宛先のみを書き出します。

4.「データの書き出し」画面で、「Microsoft Excel」のいずれか書き出したい形式を選択し、「次へ」をクリックします

5.「住所録書き出しデータの選択」画面が表示されます
 左側の「筆王の項目一覧」でExcel形式に書き出したい項目を選択し、「追加(S) ->」をクリックします
 ※右側の「書き出し設定項目」に追加されます
 ※すべての項目を書き出す場合は、「すべて追加(A)>>」をクリックし、手順「7」に進みます

6.同じ要領で、Excel形式に書き出したい項目をすべて「書き出し設定項目」に追加します

7.Excel形式に書き出したい項目がすべて「書き出し設定項目」に追加されたら、「次へ」をクリックします

8.「ファイルの選択」画面で、「参照」をクリックします

9.「名前を付けて保存」画面で、保存する場所を選択してファイル名を入力し、「保存」をクリックします
   ※保存する場所は、「デスクトップ」や「ドキュメント」が一般的です

10.「ファイルの選択」画面に戻るので、「完了」をクリックします

11.手順「9」で選択した保存場所を開き、Excel形式ファイルが保存されていることをご確認ください



ケース3:ContactXML形式に書き出す方法


1.ContactXML形式に書き出したい住所録を開きます

2.画面左部の「住所録」をクリックし、「ファイル」メニュー内の「他形式ファイルに書き出し」をクリックします

3.「書き出しデータの選択」画面で、ContactXML形式に書き出す対象の宛先を選択し、「次へ」をクリックします

 ・住所録ファイル中の宛先すべて… 住所録ファイル中のすべてを書き出します。
 ・一覧表で表示されている宛先すべて… 一覧表に表示されている宛先すべてを書き出します。
 ・一覧表で選択している宛先のみ… 一覧表で選択している宛先のみを書き出します。

4.「データの書き出し」画面で、「ContactXML 1.1aファイル(*.xml)」を選択し、「次へ」をクリックします

5.「ファイルの選択」画面で、「参照」をクリックします

6.「名前を付けて保存」画面で、保存する場所を選択してファイル名を入力し、「保存」をクリックします
  ※保存する場所は、「デスクトップ」や「ドキュメント」が一般的です

7.「ファイルの選択」画面に戻るので、「次へ」をクリックします

8.手順「6」で選択した保存場所を開き、ContactXML形式ファイルが保存されていることをご確認ください



ケース4:上記以外の形式に書き出す方法


1.他の形式に書き出したい住所録を開きます

2.画面左部の「住所録」をクリックし、「ファイル」メニュー内の「他形式ファイルに書き出し」をクリックします

3.「書き出しデータの選択」画面で、他の形式に書き出す対象の宛先を選択し、「次へ」をクリックします

 ・住所録ファイル中の宛先すべて… 住所録ファイル中のすべてを書き出します。
 ・一覧表で表示されている宛先すべて… 一覧表に表示されている宛先すべてを書き出します。
 ・一覧表で選択している宛先のみ… 一覧表で選択している宛先のみを書き出します。

4.「データの書き出し」画面で、書き出す形式を選択し、「次へ」をクリックします

5.「4」で選択する形式によって操作が異なります
   画面に従って書き出しをお試しください


<参考>
住所録を取り込む方法はこちらのFAQをご確認ください。
 

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「筆王」よくあるご質問(Q&A)一覧もご覧ください

管理番号:21024 / 作成日時

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