FAQ 「CSV」「Excel」「ContactXML」「その他」形式のファイルを筆王の住所録として取り込む方法【筆王】
- 回答
下記の該当する項目をご覧ください。
- ケース1：CSV形式の住所録を取り込む方法
- ケース2：Excel形式(.xlsx／.xls)の住所録を取り込む方法
- ケース3：ContactXML形式の住所録を取り込む方法
- ケース4：他形式の住所録を取り込む方法
■ケース1：CSV形式の住所録を取り込む方法
1．住所録画面で「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「住所録の新規作成」をクリックします
2．「新しい住所録を作成します。よろしいですか？」と表示されるので、「はい」をクリックします
※「別のファイルに切り替えて編集をはじめますか？」と表示される場合、ご希望に応じて「保存する」または「保存しない」にチェックを付け、「OK」をクリックします。
3．再度「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「別ファイルから取り込み」をクリックします
4．「その他」をクリックします
5．「CSVファイル（*.csv）」をクリックし、「次へ」をクリックします
6．「参照」をクリックします
7．取り込みたいCSV形式の住所録を選択し、「開く」をクリックします
8．「次へ」をクリックします
9．CSV形式の住所録の1行目に項目名を入力されている場合は、「1行目は項目名」にチェックを入れて「次へ」をクリックします
10．「外部データ項目選択画面」で、CSV形式の住所録の各項目を、筆王のどの項目に取り込むかを決める
割り当て作業を行ないます右側の「読込んだ項目一覧」で、筆王に取り込みたい項目を1つクリックします
11．左側の「割り当て後」で、手順「10」で選択した項目に対応する項目をクリックします※ここで選択した項目に、CSV形式の住所録の情報が読み込まれます。
12．選択した左右の項目が青くなっている状態で、中央の「<-割り当て(A)」をクリックします
13．取り込みたい項目の数だけ「10」～「12」の操作を行ないます14．割り当て作業が完了しましたら、「OK」をクリックします
15．「●件のデータを追加しました。」と表示されましたら、「OK」をクリックします
※上記手順で作成した住所録を保存する場合は、画面左側の「上書き保存」をクリックし、「OK」をクリックします。※上記手順で作成した住所録の名前を変更する場合は、こちらをご覧ください。■ケース2：Excel形式(.xlsx／.xls)の住所録を取り込む方法
1．住所録画面で「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「住所録の新規作成」をクリックします
2．「新しい住所録を作成します。よろしいですか？」と表示されるので、「はい」をクリックします※「別のファイルに切り替えて編集をはじめますか？」と表示される場合、ご希望に応じて「保存する」または「保存しない」にチェックを付け、「OK」をクリックします。
3．再度「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「別ファイルから取り込み」をクリックします
4．「その他」をクリックします
5．お持ちの住所録の拡張子が「.xlsx」の場合は、「Microsoft Excel（*.xlsx）」をクリックし、「次へ」をクリックしますお持ちの住所録の拡張子が「.xls」の場合は、「Microsoft Excel（*.xls）」をクリックし、「次へ」をクリックします
6．「参照」をクリックします
7．取り込みたいExcel形式の住所録を選択し、「開く」をクリックします
8．「次へ」をクリックします
9．取り込みたいシート名を選択し、「次へ」をクリックします※「次へ」をクリックしても次の画面が表示されない場合は、再度「3」～「8」の操作を行ない、
別のシートを選択してください。
10．「外部データ項目選択画面」で、Excel形式の住所録の各項目を、筆王のどの項目に取り込むかを決める
割り当て作業を行ないます右側の「読込んだ項目一覧」で、筆王に取り込みたい項目を1つクリックします11．左側の「割り当て後」で、手順「10」で選択した項目に対応する項目をクリックします※ここで選択した項目に、Excel形式の住所録の情報が読み込まれます。
12．選択した左右の項目が青くなっている状態で、中央の「<-割り当て(A)」をクリックします13．取り込みたい項目の数だけ「10」～「12」の操作を行ないます14．割り当て作業が完了しましたら、「OK」をクリックします15．「●件のデータを追加しました。」と表示されましたら、「OK」をクリックします※上記手順で作成した住所録を保存する場合は、画面左側の「上書き保存」をクリックし、「OK」をクリックします。※上記手順で作成した住所録の名前を変更する場合は、こちら
をご覧ください。1．住所録画面で「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「住所録の新規作成」をクリックします
2．「新しい住所録を作成します。よろしいですか？」と表示されるので、「はい」をクリックします※「別のファイルに切り替えて編集をはじめますか？」と表示される場合、ご希望に応じて「保存する」または「保存しない」にチェックを付け、「OK」をクリックします。
3．再度「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「別ファイルから取り込み」をクリックします
4．「その他」をクリックします
5．「ContactXML 1.1aファイル」をクリックし、「次へ」をクリックします
6．「参照」をクリックします
7．取り込みたいContactXML形式の住所録を選択し、「開く」をクリックします8．「次へ」をクリックします9．「●件のデータを追加しました。」と表示されましたら、「OK」をクリックします※上記手順で作成した住所録を保存する場合は、画面左側の「上書き保存」をクリックし、「OK」をクリックします。※上記手順で作成した住所録の名前を変更する場合は、こちらをご覧ください。■ケース4：他形式の住所録を取り込む方法
実際に読み込み可能な形式については、手順「5」で表示される一覧をご確認ください。■手順1．住所録画面で「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「住所録の新規作成」をクリックします
2．「新しい住所録を作成します。よろしいですか？」と表示されるので、「はい」をクリックします※「別のファイルに切り替えて編集をはじめますか？」と表示される場合、ご希望に応じて「保存する」または「保存しない」にチェックを付け、「OK」をクリックします。
3．再度「ファイル」をクリックし、表示された項目の中から「別ファイルから取り込み」をクリックします
4．「その他」をクリックします
5．取り込みたいファイル形式を選択し、「次へ」をクリックします
6．選択したファイル形式によって操作が異なります画面に従って取り込みをお試しください※上記手順で作成した住所録を保存する場合は、画面左側の「上書き保存」をクリックし、「OK」をクリックします。※上記手順で作成した住所録の名前を変更する場合は、こちらをご覧ください。----------------------------------------------------------------------------
「筆王」よくあるご質問(Q&A)一覧もご覧ください
管理番号：21025 / 作成日時：
参考になりましたか？
上記のFAQで解決しなかった場合、下記よりお問い合わせください。