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FAQ 2つの住所録ファイルを1つにまとめたい【筆ぐるめ】

回答: 以下の内容をご確認ください。

2つの住所録ファイルに登録されている宛て名データを、1つの住所録ファイルにまとめます。
ここでは、住所録Aファイルに住所録Bファイルを結合する場合の説明をします。

※筆ぐるめ 25 で説明しますが、他のバージョンも同様の手順です。

① 「おもて（宛て名）」タブをクリックしてください。
② 「住所録」をクリックしてください。
③ 「住所録A」をクリックしてください。
④ 「開く」ボタンをクリックしてください。
（「宛て名」画面に切り替わります）

⑤ もう一度、「住所録」をクリックしてください。
⑥ 「住所録B」をクリックしてください。
⑦ 「ツール」－「住所録の結合」をクリックしてください。

⑧ 結合方法を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
　※結合の結果20,000件を超えた分のデータはカットされます。
　※結合する住所録ファイルが他にもある場合は、手順6.以降の操作を繰り返してください。

⑨ 該当する項目をチェックして、「次へ」ボタンをクリックしてください。
　※重複データがあった場合、選択画面を表示しない場合は、「重複データ選択画面を表示しないで実行する」にチェックを入れてください。

⑩ 重複データがあった場合、どちらの宛て名を優先させるかを選択する画面が表示されます。
　住所録に残すデータを選択して、「実行」ボタンをクリックしてください。
　重複データを削除しない場合は、「中止」ボタンをクリックしてください。データを削除せずに結合されます。

「住所録を結合して新しい住所録を作成」を選択した場合は、
1）「筆ぐるめ-住所録設定」画面が表示されますので、住所録ファイル名などを入力し、「ＯＫ」をクリックしてください。
2）「筆ぐるめ-結合」画面が表示されましたら、内容を確認後「はい」をクリックしてください。

住所録ファイルの結合が終了しましたら、画面上の「保存」ボタンをクリックしてください。