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FAQ AutoMemoをMicrosoft Copilotで使う方法【オートメモ 】

回答

AutoMemoのCopilotエージェントを使用すると、
Microsoft Copilotから離れることなく、AutoMemoの文字起こしデータへ直接アクセス・検索・分析が可能になります。


この記事の内容

  • Copilotエージェントを追加する方法
  • CopilotでAutoMemoデータを検索する方法
  • AutoMemoの議事録をCopilotで分析する方法
  • ログアウト・アカウント切り替えの方法
  • 認証トークンの再認証(3ヶ月後)の方法
  • SharePoint連携フォルダを設定する方法
  • Teams/Zoom録画を自動アップロードする方法
  • Copilotエージェントを削除する方法
  • 管理者向け:チーム全体へAutoMemoエージェントを展開する方法

Copilotエージェントを追加する方法

Microsoft TeamsからAutoMemoエージェントを追加して、Copilot上でAutoMemoデータへ即座にアクセスできます。

  1. Microsoft Teamsを開く。
  2. 左サイドバーの「アプリ」をクリック。
    • AutoMemoエージェントが表示されない場合は、検索バーに「AutoMemo」と入力して検索してください。
  3. AutoMemoボックス内の「追加」をクリック。
  4. 表示されるウィンドウで「追加」をクリック。
    • 「追加」の横にある下矢印をクリックすると、チーム、チャット、会議への追加を選択可能です。
  5. 初回利用時にサインインを求められます。AutoMemoアカウントでログインしてください。
📝 注意

認証トークンは3ヶ月有効(自動更新なし)です。セキュリティ保護のため、3ヶ月ごとに再ログインが必要になります。
また、左サイドバーのAutoMemoエージェントを右クリックしてピン留めすると、アクセスが便利になります。アイコンをドラッグ&ドロップして順序を変更できます。

CopilotでAutoMemoデータを検索する方法

CopilotチャットからAutoMemoの録音・文字起こしデータを自然言語で検索できます。

  1. Microsoft Copilotを開く。
  2. チャット入力欄の上部にある「エージェント」から「AutoMemo」を選択。
  3. 自然言語で検索を入力。
    • 例: 「先週の営業会議の内容を教えて」
    • 例: 「〇〇プロジェクトに関する議事録を検索」
  4. Copilotが該当するAutoMemoデータを検索して結果を表示。
📝 注意

検索精度を高めるため、AutoMemo設定で「自動AIタイトル付与」機能を有効にしておくことをおすすめします。
デフォルトの検索期間は過去1年間です。それ以前のデータを検索する場合は、プロンプトで期間を明示的に指定してください(例:「2024年の会議から...」)。

AutoMemoの議事録をCopilotで分析する方法

Copilotを使用して、AutoMemoの文字起こしデータを分析し、要約やアクション項目を抽出できます。

  1. Microsoft Copilotを開く。
  2. AutoMemoエージェントを選択。
  3. 分析したい会議データを指定。
    • 例: 「2025年2月の営業会議の議事録をすべて分析して」
  4. 具体的な分析内容をプロンプトで指示。
    • 例: 「○○プロジェクトの進捗をまとめて」
    • 例: 「成約率の高いトークスクリプトを作成して」
  5. 結果をWord、Teams、Outlookへコピーして活用。
プロンプトテンプレート例 「先週のB2B会議を議事録にして。概要、決定事項、アクションアイテムを含めて」 「先週行われた全ての会議の中から私のToDoを抽出してリスト化して」 「[会議名]の重要なポイントとアクション項目を挙げてください」

ログアウト・アカウント切り替えの方法

共有PCを利用している場合や、別のアカウントでログインし直したい場合の手順です。

⚠️ 重要画面上に「ログアウト」ボタンは存在しません。以下のチャットコマンドで実行する必要があります。
  1. AutoMemo Copilotアプリのチャット入力欄に、以下のメッセージを入力して送信します。
    ログアウトしたいです
  2. Copilotがログアウト処理を実行し、完了メッセージを表示します。
  3. アカウントを切り替える場合は、再度何らかのメッセージ(例:「ログイン」)を送信し、新しいアカウントでサインインしてください。

認証トークンの再認証(3ヶ月後)の方法

セキュリティポリシーにより、ログイン状態(認証トークン)の有効期限は90日(3ヶ月)に設定されています。

⚠️ 重要毎日アプリを使用していても、初回ログインから3ヶ月が経過すると自動的にログアウトされます(自動更新されません)。これは不具合ではなく、セキュリティ上の仕様です。
  1. 有効期限が切れると、チャットの応答で「再認証してください」というメッセージと共にサインインカードが表示されます。
  2. 「サインイン」ボタンをクリックし、再度ログインを行ってください。

Teams/Zoom録画を自動アップロードする方法

Microsoft TeamsやZoomの録画ファイルを自動的にAutoMemoへアップロードし、文字起こしを実行できます。

📅 Coming Soon本機能は 2026年4月中旬 のリリースを予定しています。
  1. AutoMemo Webアプリにログイン。
  2. 「設定」→「クラウド連携」タブを開く。
  3. 「自動アップロード」セクションで「フォルダ監視を有効にする」をオンにする。
  4. TeamsまたはZoomの録画保存先フォルダを指定。
    • Teams例: C:\Users\[ユーザー名]\OneDrive\録画\Teams会議
    • Zoom例: C:\Users\[ユーザー名]\Documents\Zoom
  5. 「保存」をクリック。

動作の流れ:

  1. 指定フォルダに録画ファイルが保存される
  2. AutoMemoが自動検知
  3. 文字起こしが自動実行
  4. 完了後、SharePoint連携フォルダへ自動出力(設定している場合)

Copilotエージェントを削除する方法

AutoMemoエージェントが不要になった場合、以下の手順でアンインストールできます。

  1. Microsoft Teamsを開く。
  2. 左サイドバーの「AutoMemo」タブを右クリック。
  3. ドロップダウンメニューから「アンインストール」を選択。
  4. 「削除」をクリック。

管理番号:26611 / 作成日時:2025/09/26 00:00:00 AM

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