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FAQ 新しい住所録を登録する方法 【筆まめ】

回答

以下をご確認ください
 


ケース1:新しい住所録を登録する方法
 

筆まめでは、1件分の宛先データを1枚のカードに登録します。
ここでは、カードウィンドウを使用して、新規で住所録を作成して保存するまでの
手順をご案内します。


■カードウィンドウで住所録を作成する
【1】
オープニングメニューより[宛名面を作る]タブをクリックし(1)、[新しい住所録を作る]をクリックします。(2)
 
 
注意
「特急宛名入力を使用する」にチェックをつけている状態で住所録を開くと、必ず「特急宛名入力」画面で表示されます。通常のカードウィンドウで住所録を開く場合は、チェックを外してください。
 
【2】
[カードウィンドウ]画面が表示されます。
1 カードウィンドウ」と「2 宛名ウィンドウ」が表示されます。
カードウィンドウに入力した情報は、宛名ウィンドウに反映されます。
 
 
【3】
[氏名]欄に、宛名の名前を入力します。(1)
ひらがなで氏名を入力すると、名字または名前の[漢字候補]リストが表示されます。
該当の漢字を選び[選択]ボタンをクリックします。(2)
お客様がお使いのIMEで姓名辞書が正しく動作しない場合は、キーボードの[スペース]キーを押して
漢字変換を行って下さい。
 
 
注意

宛名の名字と名前はそれぞれの枠へ入力します。
 
 
 
【4】
「敬称」は自動で標準の[様]が入ります。変更する場合は[下向き三角(▼)]ボタンをクリックし、
リストから選択します。(1)
「分類」も、[下向き三角(▼)]ボタンをクリックし、リストから選択または、直接入力することができます。(2)
 
 
参考
「分類」を入力すると、分類ごとにカードを抽出したり、印刷したりすることができます。
「分類」や「敬称」は「文字列の置換」で一括変換することも可能です。
 
【5】
住所を入力します。「自宅」「会社」それぞれの入力方法を参照してください。
  1. 「自宅」を入力する場合
  2. 「会社」を入力する場合
 

(1)「印刷住所」の「自宅」にマークを付けます。
(2)「自宅住所」タブに自宅の郵便番号・住所・電話番号などを入力します。
 
 
2.「会社」を入力する場合
「印刷住所」の「会社」にマークを付けます。(1)
「会社」「会社住所」タブで、会社名や会社住所などを入力します。(2)
 
 
参考

住所を入力する際、郵便番号を入力しなくても「住所1」に直接文字を入力すると、「地名辞書」が表示されるので、該当住所を選択して入力していくことも可能です。
 
【6】
連名を入力します。[連名・情報]タブ をクリックします(1)。
連名の入力欄に家族などの名前を入力します。(2)
 
 
参考

連名が思うように揃わない場合は「連名を揃える方法」の製品Q&Aをご覧ください。
 
【7】
1枚目のカードの入力が終わったら、2枚目のカードを入力します。
2枚目のカードを追加するには、[連絡先カード追加]ボタンをクリックします。
手順.3~.7を繰り返し、2枚目以降のカードにも宛名データを入力していきます。
 
 
【8】
住所録の入力が終わったら、住所録ファイルとして名前をつけて保存します。
カードウィンドウの[保存]ボタンをクリックします。
 
 
【9】
「名前を付けて保存」画面が表示されます。
「ファイルの場所」が「筆まめ」になっていることを確認し(1)、
[ファイル名]で任意のファイル名を入力します。(2)
[保存]ボタンをクリックします。(3)
 
 
【10】
住所録ウィンドウ画面に戻ります。
カードウィンドウ左上に手順.9で付けた「ファイル名」が表示されていることを確認します。
 

特急宛名入力は、宛名印刷に必要な情報だけを入力できる画面です。
一覧で入力した情報を確認しながら入力することができます。

 
  1. 特急宛名入力を使用して住所録を作成する
  2. 特急宛名入力を使用して住所録を編集する
【1】
(1)オープニングメニューより[宛名面を作る]タブをクリックします。
(2) [特急宛名入力を使用する]にチェックを付けます。
(3) [新しい住所録を作る]をクリックします。
 
 
注意

「特急宛名入力を使用する」にチェックをつけている状態で住所録を開くと、必ず「特急宛名入力」画面で表示されます。通常のカードウィンドウで住所録を開く場合は、チェックを外してから開いてください。
 
【2】
[特急宛名入力]画面が表示されます。
(1)[〒]欄に郵便番号を入力します。住所が自動で入力されます。
(2)続けて番地・マンション名などを入力します。
 
 
【3】
会社用として登録をする場合は、[会社住所として登録]をクリックします。
 
 
【4】
(1)[氏名]欄に、宛名の名前を入力します。
(2)ひらがなで氏名を入力すると、名字または名前の[漢字候補]リストが表示されます。
        該当の漢字を選び[選択]ボタンをクリックします。
        [漢字候補]から選択しない場合は、キーボードの[スペース]キーを押して漢字変換を行います。
 
 
注意

宛名の名字と名前は別の枠になっています。
 
 
 
【5】
連名にする場合は、連名の名前に入力します。
※敬称は自動的に[様]になります。[様]以外に変更する場合は、[▼]をクリックし、
   リストから選択してください。
※特急宛名入力では連名の入力欄が分割されていません。カード画面でうまく分割されるには、名字と名前の間に
   スペースを入れて入力するとカード画面で自動分割されます。
 
 
【6】
(1)左側の一覧に、入力した宛名が追加されます。
 次の宛先を登録するには、[連絡先カード追加]ボタンをクリックします。
(2)新しい入力画面が表示されるので、同様の手順で入力します。
 
【7】
住所入力が終わったら、[終了してカード画面へ]をクリックします。
 
 
【8】
「特急宛名入力」画面が終了し、カードウィンドウが表示されます。
カードウィンドウ上部のカードめくりボタンをクリックし、確認します。
 
 
【9】
カードウィンドウの[保存]ボタンをクリックし、住所録に名前を付けて保存します。
 
 

【1】
(1)オープニングメニューより[宛名面を作る]タブをクリックします。
(2)[特急宛名入力を使用する]にチェックを付けます。
(3)[保存した住所録を開く]をクリックします。
 
 
注意

「特急宛名入力を使用する」にチェックをつけている状態で住所録を開くと、必ず「特急宛名入力」画面で表示されます。通常のカードウィンドウで住所録を開く場合は、チェックを外してから開いてください。
 
【2】
(1)「開く」画面が表示されます。編集する住所録をクリックします。
(2)「開く」ボタンをクリックします。
 
参考

「開く」画面に目的の住所録が表示されていない場合
筆まめで作成した住所録・文面が見つからない、保存場所がわからない」をご参照ください。
 
【3】
「特急宛名入力」画面が表示されます。
(1)左側の一覧画面で編集したい行をクリックします。
(2)右側の画面に表示されるので、データを編集します。
      特急宛名入力を終了し、編集したデータを保存します。
      操作につきましては、上記手順7~9をご参考ください。
 

管理番号:20513 / 作成日時:2024/04/08 04:19:00 PM

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